Em resumo, as demonstrações contábeis representam a posição patrimonial e financeira, o resultado econômico e o fluxo de caixa da empresa.

As empresas também ficam obrigadas por lei a transcrevê-los no livro Diário, sempre acompanhados da assinatura do titular ou representante legal da empresa e do profissional da contabilidade.

O Balanço tem como função demonstrar a situação financeira e patrimonial da empresa, detalhando o que a empresa possui entre bens, direitos e obrigações. Este documento oferece uma visão geral das atividades da empresa, como por exemplo, o quanto tem a pagar a fornecedores e a receber de clientes.